Autogarage software die je meteen snapt

Waar let je op bij autogarage software?

Elke garage werkt anders, maar een paar dingen zijn altijd belangrijk. Let bij het kiezen van autogarage software op deze punten:

• Gebruiksgemak. Kunnen je balie en je monteurs er zonder lange training mee werken?
• Alles in één systeem. Agenda, werkbonnen, facturen, klanten en voorraad op één plek, zonder losse programma’s.
• Koppelingen. Werkt de software samen met je boekhouding, de RDW en je grossier?
• Kosten. Wat betaal je per maand, zijn er opstartkosten en zit je vast aan een contract?
• Overstappen. Hoe snel ben je over en wat gebeurt er met je bestaande klantgegevens?
• Ondersteuning. Kun je iemand bellen als je ergens niet uitkomt?

Kivii is gebouwd rond precies deze punten. Daarom noemen we het de makkelijkste garagesoftware van Nederland.

Zo werkt Kivii in je garage

Kivii volgt de vaste stappen van je werkdag. Je voert alles één keer in en ziet het overal terug.

1. Afspraak plannen. Een klant belt en je zet de afspraak in de agenda, met klant en kenteken erbij.
2. Voertuiggegevens ophalen. Vul het kenteken in en Kivii haalt merk, type, APK-vervaldatum en chassisnummer op bij de RDW.
3. Werkbon voor de monteur. Je monteur ziet direct wat er moet gebeuren, met kilometerstand en APK-datum erbij.
4. Factuur maken. Is het werk klaar, dan maak je de factuur vanuit de werkbon. De btw wordt automatisch berekend en je mailt de factuur direct naar je klant.
5. APK-herinnering. 8 weken voordat de APK verloopt, krijgt je klant automatisch een e-mail. Zo komt hij op tijd bij je terug.

Zo voer je niets dubbel in en heb je altijd overzicht over je garage.

Waarom een simpel systeem beter werkt

Hoe meer knoppen een systeem heeft, hoe langer het duurt voordat je team er echt mee werkt. In veel garages wordt software daarom maar half gebruikt, en gaat de rest toch weer op papier.

Kivii laat alleen zien wat je nodig hebt. Nieuwe medewerkers aan de balie zijn snel ingewerkt, en monteurs die niet sterk zijn met computers werken gewoon met de werkbon. Zo gebruikt iedereen in je garage hetzelfde systeem, elke dag.

Persoonlijke ondersteuning

Kom je ergens niet uit? Dan bel of app je ons gewoon op 085 760 55 40, of je mailt naar info@kivii.nl. Je praat direct met iemand die Kivii kent en weet hoe een garage werkt.

Wat kost autogarage software van Kivii?

De basismodule kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Daarin zitten de agenda, werkbonnen, offertes, facturen, klanten en voertuigen, APK-herinneringen en voorraadbeheer. Je betaalt geen opstartkosten en zit niet vast aan een jaarcontract.

Heb je meer nodig? Dan zet je uitbreidingen erbij, zoals voertuig inkoop en verkoop, een website met online afspraken of de pinautomaat met iDEAL/Wero. Deze uitbreidingen en sommige koppelingen hebben een meerprijs. De prijs bespreken we graag in de demo. Bekijk ook alle modules.

Overstappen naar Kivii

Werk je nu met een ander pakket, met Excel of nog op papier? Dan ben je binnen 3 dagen overgestapt. We helpen je met het overzetten van je bestaande klantgegevens naar Kivii.

Het overzetten van je klantdata kan kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de hoeveelheid. Die berekenen we achteraf, zodat je alleen betaalt voor wat er echt nodig was.

Voor welke garages is Kivii geschikt?

Kivii is gemaakt voor garages en autobedrijven in het MKB. Van de zelfstandige garage met één monteur tot het autobedrijf met meerdere monteurs en een eigen verkoop.

• Werk je met meerdere monteurs? Bekijk dan werkplaats software.
• Heb je naast je werkplaats ook verkoop? Bekijk dan software voor autobedrijven.
• Koop en verkoop je auto’s zonder werkplaats? Dan werk je met de uitbreiding voertuig inkoop en verkoop.

Autogarage software in de cloud

Kivii draait in de cloud. Je hoeft niets te installeren en logt in via je browser. Dat werkt vanaf de computer op kantoor, in de werkplaats of thuis.

Je receptie plant en factureert, je monteurs werken met de werkbon. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, zonder dat er papieren heen en weer gaan.