Vrachtwagen garage software

Werkplaatssoftware voor vrachtwagens en bedrijfswagens

Kivii is vrachtwagen garage software voor werkplaatsen die trucks, trailers en opleggers onderhouden. Je plant het werk, geeft je monteurs een duidelijke werkbon en maakt de factuur in één systeem.

5,0 op Google · 16 reviews · 250+ klanten

Werkbon in Kivii vrachtwagen garage software

Wat is vrachtwagen garage software?

Vrachtwagen garage software is een programma waarmee een truckwerkplaats afspraken, werkbonnen, onderdelen en facturen voor vrachtwagens, trailers en opleggers op één plek beheert. In plaats van losse lijsten en briefjes heb je per voertuig een compleet dossier, van kenteken tot keuringsdatum.

Kivii is zo’n systeem. Het werkt in je browser en is gemaakt voor garages en werkplaatsen in Nederland. Ook garages die met vrachtwagens werken, gebruiken Kivii al.

Voor wie is Kivii truck software?

Kivii is geschikt voor elke werkplaats die bedrijfswagens onderhoudt. Denk aan een truckwerkplaats, een vrachtwagen garage met meerdere monteurs, een garage die naast personenauto’s ook bedrijfswagens doet, of een transportbedrijf met een eigen werkplaats.

Je werkt met trekkers, bakwagens, trailers en opleggers in hetzelfde systeem als je andere voertuigen.

Transportklanten

Alle voertuigen van een klant bij elkaar

Een transportbedrijf heeft vaak tientallen voertuigen. In de vrachtwagen garage software van Kivii koppel je al die voertuigen aan één klant, met per voertuig het kenteken, het chassisnummer en het vlootnummer. Zo zie je in één oogopslag wat er per wagen is gedaan en wanneer de volgende keuring is.

Klanten en voertuigen in Kivii truck software
Klanten en voertuigen in Kivii truck software

Waarom software voor je vrachtwagen garage?

Een truckwerkplaats heeft andere uitdagingen dan een gewone garage. Herken je dit?

  • Veel voertuigen per klant. Een transportklant komt met trekkers, trailers en opleggers. Zonder overzicht raak je de historie per voertuig kwijt.
  • Keuringen die je niet mag missen. Vrachtwagens boven 3.500 kg moeten elk jaar voor de APK. Daarnaast is er de tachograafkeuring.
  • Stilstand kost geld. Een truck die onnodig lang in je werkplaats staat, kost je klant omzet. Een goede planning voorkomt wachttijd.
  • Vergeten werk op de factuur. Bij grote klussen met veel onderdelen gaat er snel iets mis op de rekening.

Met vrachtwagen garage software staat alles in één systeem, van afspraak tot factuur.

APK en tachograafkeuring: nooit meer vergeten

Vrachtwagens, aanhangers en opleggers met een toegestane maximummassa boven 3.500 kg hebben elk jaar een APK nodig. Bij zware bedrijfsauto’s hoort de controle van de tachograaf bij die APK. Dit staat in het APK-handboek van de RDW.

De vrachtwagen garage software van Kivii stuurt je klant op tijd een herinnering voor de APK. Voor de tachograafkeuring krijg je elke twee jaar een herinnering. Zo plan je de keuringen ruim op tijd in en blijven de voertuigen van je klanten op de weg.

Vrachtwagen planning software voor je werkplaats

In de agenda van de vrachtwagen garage software van Kivii zie je per dag, week of maand welke trucks er binnenkomen en wat er gepland staat. Vanuit de afspraak maak je direct de werkbon.

Zo weet je balie wat er gepland staat, weten je monteurs wat ze moeten doen en weet je klant wanneer zijn voertuig klaar is.

Van binnenkomst tot factuur

Zo loopt een klus door je vrachtwagen garage als je met Kivii werkt:

  1. Afspraak. De transportklant belt en je zet de afspraak in de agenda, met klant en kenteken.
  2. Voertuiggegevens. Kivii haalt de gegevens van de truck, trailer of oplegger op bij de RDW.
  3. Werkbon. De monteur krijgt een werkbon met de werkzaamheden, de kilometerstand en de APK-datum. Voor terugkerend werk gebruik je een sjabloon.
  4. Onderdelen. Gebruikte onderdelen komen uit je voorraad, zodat je weet wat er nog ligt.
  5. Factuur. Is het voertuig klaar, dan maak je de factuur vanuit de werkbon en mail je hem direct naar de klant.

Onderdelen voor trucks, trailers en opleggers

In het voorraadbeheer van de vrachtwagen garage software van Kivii leg je ook onderdelen voor trucks, trailers en opleggers vast, met prijs, aantal en locatie in je magazijn. Raakt iets op, dan krijg je een melding om bij te bestellen.

Gebruikte onderdelen zet je op de werkbon, zodat ze automatisch op de factuur komen. Bekijk ook alle koppelingen, bijvoorbeeld met je boekhouding.

Makkelijk voor je monteurs

Vrachtwagen garage software werkt alleen als je monteurs het ook echt gebruiken. Daarom is Kivii zo simpel mogelijk gehouden: geen overbodige knoppen, wel duidelijke schermen. Kivii werkt in de browser, dus ook op een computer in de werkplaats.

Kom je ergens niet uit? Bel of app ons op 085 760 55 40.

Wat kost vrachtwagen garage software van Kivii?

De basismodule kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Daarin zitten de agenda, werkbonnen, offertes, facturen, klanten en voertuigen, APK-herinneringen en voorraadbeheer.

Je betaalt geen opstartkosten en er is geen jaarcontract. Opzeggen doe je per e-mail, met een opzegtermijn van 1 maand. Uitbreidingen en sommige koppelingen hebben een meerprijs. Bekijk alle modules.

Overstappen zonder stilstand

Je bent binnen 3 dagen overgestapt. Wij importeren je bestaande klant- en voertuiggegevens in Kivii, zodat je werkplaats gewoon door kan draaien. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan het importeren kosten met zich meebrengen, die we achteraf berekenen. Lees meer over overstappen naar Kivii.

Klantervaringen

Wat garages zeggen over Kivii

5,0★★★★★16 reviews op Google
★★★★★

“Kivii is echt makkelijk in gebruik. Ik kon er zo mee aan de slag, zonder gedoe!”

NNikodem TomaszewskiGoogle-review
★★★★★

“Kivii Automotive software doet wat die moet doen. Zeer gebruiksvriendelijk en erg toegankelijk.”

Ssaloua fadiliGoogle-review
★★★★★

“al sinds vorige jaar de complete software aangeschaft en het werkt perfect, ook hebben de jongens een hele mooie website gemaakt waar mijn klanten afspraak kunnen maken en die is gekoppeld met kivii, zeker een aanrader”

AAli KalvandiGoogle-review

Vragen over vrachtwagen garage software

Ja. Kivii is vrachtwagen garage software voor werkplaatsen die vrachtwagens, trailers en opleggers onderhouden. Garages die met vrachtwagens werken, gebruiken Kivii al.

Ja. Kivii haalt de voertuiggegevens van vrachtwagens, trailers en opleggers op bij de RDW.

Ja. Naast de APK-herinnering krijg je elke twee jaar een herinnering voor de tachograafkeuring.

Vrachtwagens, aanhangers en opleggers met een toegestane maximummassa boven 3.500 kg moeten elk jaar voor de APK.

Ja. Je koppelt alle voertuigen van een transportklant aan één klant, met per voertuig het chassisnummer en het vlootnummer.

De basismodule kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Geen opstartkosten en geen jaarcontract. Uitbreidingen en sommige koppelingen hebben een meerprijs.

Je bent binnen 3 dagen overgestapt. Wij importeren je klantgegevens. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan dat kosten met zich meebrengen, die we achteraf berekenen.

Zie Kivii in jouw vrachtwagen garage

We laten je in gemiddeld 15 minuten zien hoe makkelijk Kivii werkt in jouw garage of autobedrijf.