Camper werkplaats software

Software voor camper- en caravanwerkplaatsen

Kivii is camper werkplaats software voor bedrijven die campers en caravans onderhouden en repareren. Je plant het werk, gebruikt werkbon-sjablonen voor vaste controles en maakt de factuur in één systeem.

5,0 op Google · 16 reviews · 250+ klanten

Werkbon in Kivii camper werkplaats software

Wat is camper werkplaats software?

Camper werkplaats software is een programma waarmee een camper- of caravanbedrijf afspraken, werkbonnen, onderdelen en facturen voor campers en caravans op één plek beheert. Per voertuig heb je een dossier met de gegevens uit de RDW, de uitgevoerde werkzaamheden en de volgende keuringsdatum.

Kivii is zo’n systeem. Het werkt in je browser en is gemaakt voor werkplaatsen in Nederland. Ook werkplaatsen die met campers werken, gebruiken Kivii al.

Voor wie is Kivii caravan software?

Kivii is geschikt voor elke camper werkplaats of caravan werkplaats. Denk aan een camperbedrijf met een eigen werkplaats, een caravanbedrijf dat onderhoud en reparaties doet, of een garage die naast personenauto’s ook campers onderhoudt.

Campers, caravans en je andere voertuigen staan in hetzelfde systeem.

APK-herinneringen

Campers die weinig rijden, vergeten hun APK

Veel campers worden maar een paar weken per jaar gebruikt. Daardoor vergeten eigenaren makkelijk wanneer de APK verloopt. De camper werkplaats software van Kivii mailt je klant 8 weken voordat de APK verloopt, zodat de camper op tijd bij jou in de werkplaats staat.

APK-herinneringen in Kivii camper werkplaats software
APK-herinneringen in Kivii camper werkplaats software

Waarom software voor je camper werkplaats?

Een camper- of caravanwerkplaats heeft eigen uitdagingen. Herken je dit?

  • Vaste controles bij elke beurt. Bij een onderhoudsbeurt horen vaak een vochtmeting en een gascontrole. Zonder vaste lijst wordt er snel iets overgeslagen.
  • Klanten die hun APK vergeten. Een camper die weinig rijdt, valt makkelijk buiten de APK.
  • Veel verschillende onderdelen. Van onderdelen voor het onderstel tot onderdelen voor de opbouw: je wilt weten wat er op voorraad ligt.
  • Vergeten werk op de factuur. Bij een grote beurt met veel kleine werkzaamheden gaat er snel iets mis op de rekening.

Met camper werkplaats software staat alles in één systeem, van afspraak tot factuur.

Werkbon-sjablonen voor vochtmeting en gascontrole

Een onderhoudsbeurt van een camper of caravan bestaat vaak uit dezelfde controles. De BOVAG-onderhoudsbeurt voor kampeervoertuigen omvat bijvoorbeeld een vochtmeting en een controle van de gasinstallatie.

In de camper werkplaats software van Kivii leg je zulke vaste controles vast als werkbon-sjabloon. Je monteur ziet zo precies welke punten hij moet nalopen, en jij ziet later wat er bij elke beurt is gedaan.

APK camper: welke regels gelden er?

Hoe vaak een camper voor de APK moet, hangt af van de brandstof, het gewicht en de leeftijd. Een camper op benzine moet voor het eerst na 4 jaar, daarna om de 2 jaar en vanaf 8 jaar elk jaar. Een camper op diesel moet na 3 jaar voor het eerst en daarna elk jaar. Campers met een massa ledig voertuig boven 3.500 kg moeten elk jaar. Voor caravans geldt in Nederland alleen een APK als ze zwaarder zijn dan 3.500 kg. Meer uitleg vind je bij de NKC en de ANWB.

Je hoeft dit niet zelf bij te houden. De camper werkplaats software van Kivii haalt de APK-vervaldatum op bij de RDW en stuurt je klant op tijd een herinnering.

Van binnenkomst tot factuur

Zo loopt een klus door je camper werkplaats als je met Kivii werkt:

  1. Afspraak. De klant belt en je zet de afspraak in de agenda, met klant en kenteken.
  2. Voertuiggegevens. Kivii haalt de gegevens van de camper of caravan op bij de RDW.
  3. Werkbon. De monteur krijgt een werkbon met de werkzaamheden. Voor vaste controles gebruik je een sjabloon.
  4. Onderdelen. Gebruikte onderdelen komen uit je voorraad, zodat je weet wat er nog ligt.
  5. Factuur. Is de camper klaar, dan maak je de factuur vanuit de werkbon en mail je hem direct naar de klant.

Onderdelen en voorraad onder controle

Met het voorraadbeheer in de camper werkplaats software van Kivii zie je welke onderdelen je hebt, met prijs, aantal en locatie in je magazijn. Raakt iets op, dan krijg je een melding om bij te bestellen. Gebruikte onderdelen zet je op de werkbon, zodat ze automatisch op de factuur komen.

Makkelijk voor je monteurs

Camper werkplaats software werkt alleen als je monteurs het ook echt gebruiken. Daarom is Kivii zo simpel mogelijk gehouden: geen overbodige knoppen, wel duidelijke schermen. Kivii werkt in de browser, dus ook op een computer in de werkplaats.

Kom je ergens niet uit? Bel of app ons op 085 760 55 40.

Wat kost camper werkplaats software van Kivii?

De basismodule kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Daarin zitten de agenda, werkbonnen, offertes, facturen, klanten en voertuigen, APK-herinneringen en voorraadbeheer.

Je betaalt geen opstartkosten en er is geen jaarcontract. Opzeggen doe je per e-mail, met een opzegtermijn van 1 maand. Uitbreidingen en sommige koppelingen hebben een meerprijs. Bekijk alle modules en alle koppelingen.

Overstappen zonder stilstand

Je bent binnen 3 dagen overgestapt. Wij importeren je bestaande klant- en voertuiggegevens in Kivii, zodat je werkplaats gewoon door kan draaien. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan het importeren kosten met zich meebrengen, die we achteraf berekenen. Lees meer over overstappen naar Kivii.

Klantervaringen

Wat garages zeggen over Kivii

5,0★★★★★16 reviews op Google
★★★★★

“Kivii is echt makkelijk in gebruik. Ik kon er zo mee aan de slag, zonder gedoe!”

NNikodem TomaszewskiGoogle-review
★★★★★

“Kivii Automotive software doet wat die moet doen. Zeer gebruiksvriendelijk en erg toegankelijk.”

Ssaloua fadiliGoogle-review
★★★★★

“al sinds vorige jaar de complete software aangeschaft en het werkt perfect, ook hebben de jongens een hele mooie website gemaakt waar mijn klanten afspraak kunnen maken en die is gekoppeld met kivii, zeker een aanrader”

AAli KalvandiGoogle-review

Vragen over camper werkplaats software

Ja. Kivii is camper werkplaats software voor werkplaatsen die campers en caravans onderhouden en repareren. Werkplaatsen die met campers werken, gebruiken Kivii al.

Ja. Kivii haalt de voertuiggegevens van campers en caravans op bij de RDW.

Ja. Vaste controles zoals de vochtmeting en de gascontrole leg je vast als werkbon-sjabloon.

Kivii mailt je klant automatisch 8 weken voordat de APK verloopt. De vervaldatum komt uit de RDW.

Dat hangt af van brandstof, gewicht en leeftijd. Op benzine na 4 jaar, daarna om de 2 jaar en vanaf 8 jaar elk jaar. Op diesel na 3 jaar en daarna elk jaar. Boven 3.500 kg massa ledig voertuig elk jaar.

De basismodule kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Geen opstartkosten en geen jaarcontract. Uitbreidingen en sommige koppelingen hebben een meerprijs.

Je bent binnen 3 dagen overgestapt. Wij importeren je klantgegevens. Afhankelijk van de hoeveelheid data kan dat kosten met zich meebrengen, die we achteraf berekenen.

Zie Kivii in jouw camper werkplaats

We laten je in gemiddeld 15 minuten zien hoe makkelijk Kivii werkt in jouw garage of autobedrijf.