Software voor je garage, zonder gedoe

Wanneer is het tijd voor andere garagesoftware?

Herken je een van deze situaties? Dan is het tijd om naar andere software voor je garage te kijken.

• Je software is te ingewikkeld. Je team gebruikt maar een deel ervan en de rest gaat toch op papier.
• Je werkt met losse systemen. De agenda staat ergens anders dan je facturen en je voert alles dubbel in.
• Je betaalt te veel. Hoge opstartkosten of betalen voor functies die je nooit gebruikt.
• Je zit vast aan een contract. Je wilt overstappen, maar je contract loopt nog een jaar door.
• Je krijgt geen hulp. Bij een vraag kom je niet verder dan een helpdesk of een handleiding.

Zo stap je over naar Kivii

Overstappen naar Kivii gaat in drie stappen. Binnen 3 dagen werk je volledig in je nieuwe systeem.

1. Plan een demo. We laten je in gemiddeld 15 minuten zien hoe Kivii werkt in jouw garage en beantwoorden je vragen.
2. We zetten je klantgegevens over. Wij importeren je bestaande klant- en voertuiggegevens in Kivii.
3. Aan de slag. Je plant je eerste afspraken, maakt werkbonnen en verstuurt facturen vanuit Kivii.

Het overzetten van je klantdata kan kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de hoeveelheid. Die berekenen we achteraf.

Een werkdag met Kivii

Zo ziet een gewone dag in je garage eruit als je met Kivii werkt.

• ’s Ochtends open je de agenda en zie je welke auto’s er vandaag binnenkomen, met klant en kenteken erbij.
• Bij binnenkomst staat de werkbon al klaar. Je monteur ziet wat er moet gebeuren, met de kilometerstand en de APK-datum.
• Tijdens het werk voeg je onderdelen toe uit je voorraad. Kivii houdt bij wat er opraakt.
• Is de auto klaar, dan maak je de factuur vanuit de werkbon en mail je hem direct naar je klant.
• Op de achtergrond stuurt Kivii automatisch APK-herinneringen, zodat je klanten op tijd terugkomen.

Zo heb je aan het eind van de dag alles netjes geregeld, zonder papieren stapels of dubbel werk.

Software voor garages in de cloud

Kivii draait in de cloud. Je installeert niets en logt in via je browser, op de computer op kantoor, in de werkplaats of thuis. Iedereen in je garage werkt zo in hetzelfde systeem en ziet dezelfde gegevens.

Wat kost software voor je garage?

De basismodule van Kivii kost vanaf €69 per maand, excl. btw. Je betaalt geen opstartkosten en zit niet vast aan een jaarcontract.

In de basismodule zitten de agenda, werkbonnen, offertes, facturen, klanten en voertuigen, APK-herinneringen en voorraadbeheer. Uitbreidingen zoals voertuig inkoop en verkoop, een website met online afspraken of de pinautomaat met iDEAL/Wero hebben een meerprijs. Die bespreken we graag in de demo.

Werkt Kivii samen met je boekhouding?

Ja. Kivii koppelt met Exact Online, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Moneybird en Yuki. Je facturen gaan zo automatisch naar je boekhouding, zonder overtypen.

Voertuiggegevens haalt Kivii op bij de RDW en bedrijfsgegevens bij de KvK. Voor onderdelen zijn er koppelingen met grossiers zoals PartsPoint en MijnGrossier. Bekijk alle koppelingen.

Hulp als je ergens niet uitkomt

Een nieuw systeem roept altijd vragen op. Bel of app ons op 085 760 55 40, of mail naar info@kivii.nl. Je praat direct met iemand die Kivii kent en weet hoe een garage werkt.

Voor welke garages is Kivii?

Kivii is gemaakt voor garages en autobedrijven in het MKB. Of je nu een zelfstandige garage hebt of een werkplaats met meerdere monteurs. Lees meer over autogarage software, werkplaats software en software voor autobedrijven.